2013年4月7日星期日


交流学习平台:电子邮件(ELECTRONIC MAIL


          电子邮件(Electronic Mail)简称为E—mail或者是伊妹儿,又称电子信箱。电子邮件具有单独的网络域名,其电子邮局地址在@后标注,电子信箱的格式一般为“用户名@域名”。

     电子邮件是指一种用电子手段传送文件资料、单据等信息的通信方法。用户可以通过网络的电子邮件系统书写、发送和接收信件,并能储存规定大小的等多种格式的电子文件,是最初网络上最常用和最受欢迎的主要信息交流工具。

通过使用电子邮件,用户可以用非常低廉的价格和非常快速的方式与世界各地的用户联系,以达到发信人和收信人之间的信息交互。电子邮件可以以不同的方式呈现,有文字的、声音、图像等。

电子邮箱的形式

电子邮箱可分为两种,即是免费邮箱和收费邮箱。
1)  免费邮箱
免费邮箱是为广大的用户而设计的,是不收取任何费用就能注册成为用户的。其功能若与收费邮箱相比就会显得比较单一,且服务没有那么周到完善。其预防垃圾电邮功能不强,且有很多广告。然而,现在的免费邮箱的品质与以往的相比也改进了很多了。

2)  收费邮箱
收费邮箱顾名思义就是需要向电子服务商费用才能成为用户的。不过若与免费邮箱相比的话,收费邮箱的功能强大容量大、界面友好、稳定可靠、安全度高等等。不仅如此,它的杀毒、双机备份以及自由定制界面等功能都比免费邮箱占优势。

电子邮件的格式
1) 信头:
收信人:即输入收信人的电子邮件地址。
抄送:表示同时可以收到该电邮的其他人的电子邮件地址,可以是多个。
主题:发信人自行拟一个概括地描述该邮件的内容的词或句。

2) 信体:
信体是希望收件人看到的主要信件内容。有时,信体还可包含附件。附件是包含在一封信件里的一个文件。


电子邮件的功能

1. 信件的起草和编辑
2. 信件的收发
3. 信件回复与转发
4. 信件管理、转储和归纳、退信说明
5. 电子邮箱的保密

电子邮件的特点


与传统邮件相比之下,电子邮件有其过人之处。其特点如下:
1)  传送速度快
电子邮件在数秒钟内就可把信息传送至全球任何地域的收件人的电子信箱中,其速度比起使用电话通信更为快捷。如果收信者在收到电子邮件后的短时间内回复电邮,往往发信者仍在计算机旁工作的时候就能即刻收到回复的电邮。这样,收信和发信就能在短短的几分钟内,甚至是数秒内完成。
2)  成本低廉
电子邮件的通信价格低廉。收费邮箱的付费是按月来,而免费邮箱甚至是不收取任何费用的。只要用户在具备互联网的环境底下,就可在花费极少的情况下将重要的信息传送到世界各地的用户手中。
3)  收发方便
电子邮件的收发方式是跨越了时间和空间的限制的。它在高速传输的同时允许收信人自由决定接收和回复电邮的地点和时间。此外,发送电子邮件时也不须顾虑因占线或收信人不在而耽误了发送的时间。还有,收信人也不需要在某处固定等候发信人的电邮。这是因为用户可随时随地地透过网络收取和阅读电邮。
4)  信息形式多样化
电子邮件不仅可以收发文字信息,还可以是数据、软件以及动画、视频、音频等多媒体信息。
5)  安全及高效可靠
电子邮件是一种安全且可靠的高速传送机制。如果发送电邮的计算机正好出现问题暂时从互联网断开或突然关机的话,该电邮也会隔一段后自动重发。若电邮在一段时间内还是无法成功传至收信人的话,电子邮件也会自动发信息通知发信人。
6)  具有更为广泛的交流对象
使用电子邮件可以来自世界各地更多的人交流联系。同一个邮件可通过互联网快速地传送给网上指定的一个或是多个,甚至是一群用户。这样,就可与不同国家或地域的人进行交流、联系以及互换信息。

电邮教学


除了用来传递私人的信息外,还可将电子邮件融入进教师课堂教学上,成为教师和学生之间的一个交流平台。但是,首要条件就是教师和每位学生必须先注册一个自己专属的电邮户口拥有一部计算机或智能手机等以及须具备互联网服务。在具备以上的三项基本条件下,教师才可以在课堂上实践电邮教学。

教师可通过电邮:
1.     交代功课。
2.     要求学生写日记周记或是课后反思。
3.     要求学生以组群的方式进行故事创作活动或写作。
4.     批改可以,并针对学生的课业给予反馈和交流。
5.     为学生解答课业上的难题。
6.     创建邮件列表(Mailing List,以便可通过电邮列表传递信息和进行讨论。
7.     在课余的时间上载课程大纲额外读物或是补充课堂的资料与学生分享,省下了影印的费用。
8.     定期更新或上载相关的教学资料,尤其是假期间。这样能有效地保持师生间的联络和良好关系。
9.     把下一堂课所要教的内容传发给学生,要求学生事先备课。

学生可通过电邮:
1.     分享讯息和资料。
2.     获取教师给予的讯息和资料以及反馈。
3.     发送课业给教师批改。
4.     发问问题。
5.     获取下一堂课的教学内容,以便课进行备课的工作。
6.     通过电邮列表Mailing List)获取信息和参与一般性的讨论。

电邮教学的优势


1)    跨越时间与空间的限制,可以随时随地地进行教学。
2)    进行群体不同的共享和交流,以便可以进行资料收集和维系关系。
3)    有趣生动的多媒体教学(视频音频),增加学生的学习兴趣。
4)    提升学生的自主学习能力。
5)    引导学生正确地使用网络,以减少他们滥用网络的情况。
6)    作为个人知识的管理。

电邮教学须注意的事项
1)    教师应确保所有学生都有一部电脑以及具备网络的条件。
2)    教师应对电邮和电邮系统有一定程度的知识和了解。
3)    教师通过邮件传递信息时,须确保资料是充足和正确的。
4)    教师应在限定的时间内针对学生在电邮中张贴的帖子加以点评或给予反馈,已达致双向的交流。
5)    教师应确保学生明白教师所给予的指示。

电子邮箱病毒


在本堂课学生的呈堂中,我学到了一个很实用的新知,即获得了一些关于电子邮箱病毒的知识。首先,先来看下什么是邮箱病毒?电子邮箱病毒其实和普通的电脑病毒一样,不一样的是它们的传播途径主要是通过电子邮件。电子邮箱病毒是指一种嵌入在邮件中的小程序。运行正常程序时,病毒就会一起被运行,并且自动将病毒程序复制到更多的正常程序中,导致正常程序被感染。

邮件病毒的产生途径

邮件病毒不是偶然形成的,而是通过人为的特别程序编写形成的。
1)           开玩笑或恶作剧的行为
2)           产生于个别人的报复心理
3)           用于版权保护
4)           用于特殊目的(如:某人或组织为了达到特殊的目的,而对政府机构单位的特殊系统进行破坏

邮件病毒的特点
邮件病毒除了具有一般的计算机病毒(如可传播性可执行性、可触发性、破坏性等)外,其实还有其它特点的。
1)    感染速度快
2)    扩散面广
3)    传播的形式复杂多样化
4) 难于彻底清除

邮件病毒的破坏类型

1) 无害型:只是传染时会减少磁盘的可用空间,而不会对系统造成任何影响。
2) 无危险型:这类病毒会减少内存图像突然显示在荧幕上、突然发出声音。
3) 危险型:会对计算机系统操作造成严重的错误和破坏。
4) 超危险型:此类病毒会删除程序、破坏数据、清除系统内存以及操作系统中重要的信息。

计算机感染病毒后的症状
1. 机器无法正常启动
2. 运行速度降低
3. 磁盘空间迅速变小
4. 文件内容和长度有所改变
5. 经常出现“死机”的现象
6. 外部设备工作异常

预防邮件病毒的方法

1. 不要轻易打开附件中的文档文件。需先点击“Save As”将其保存起来,然后再用杀毒软件检查确定没有毒后才打开使用。
2.     不要轻易执行附件中的*.EXE*.COM件。因这些附件很可能带有病毒或黑客程序。
3.     须仔细检查自己往外传送的附件,确定无毒后,才可发送。
4.     安装实时化杀毒软件,以便可时刻监视用户对外的任何操作。
5.     别打开没有检查过的陌生邮件的附件。

清除邮件病毒的方法


1.     断开网络
2.     文件备份
3.     借助杀毒软件
4.     安全处理
5.     预防邮件病毒

什么是垃圾邮件(Spam/Junk)?

垃圾邮件就是那些未经用户许可就强行发送到用户的邮箱中的任何电子邮件。垃圾邮件通常是具有批量发送的特征。其内容包括是个人或商业站点宣传垃圾邮件删除病毒谣言、电子杂志、赚钱信息、成人广告、连环邮件以及那些受病毒感染而交叉发送的邮件等等。

垃圾邮件也如肿瘤一样有良性与恶性之分的。良性的垃圾邮件是各种宣传广告等,对收信人不会造成太大的影响。而恶性垃圾邮件就是指那些具有破坏性的电子邮件。

垃圾邮件的危害


1)  占用网络带宽,导致邮件服务器拥塞,降低网络的运行效率。
2)  侵犯收信人的隐私权和破坏他人的信誉,侵占收信人的信箱空间,消耗收信人的时间、金钱和精力。
3)  妖言惑众、传播色情内容以及骗人钱财。
4)  被黑客利用成为助纣为虐的工
5)  影响ISP的服务形

防止垃圾邮件的方法

1)      避免自己的电子邮件地址被肤色邮件发送者主动生成,选择采用复杂规则的电子邮件地址以减少被垃圾邮件发送者随机猜中的机率。
2)      防止暴露自己的电子邮件地址。
3)      使用多个电子邮件地址来减少垃圾邮件。
4)      使用特殊方法书写电子邮件地址,即将@标志改写成#等。
5)      利用黑名单垃圾邮件过滤软件检查看收到的邮件的发信人是否为发送垃圾邮件者,若是的话就将该垃圾邮件删除或是放入专门的邮箱备查。
6)      利用白名单垃圾邮件过滤软件对可信的邮件发送地址表和发信人地址进行对比核查

                               



                                                            






   

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